做财务的我们常常会听到内账怎么样外账怎么样的说法，是不是每一家企业都必须要做内外两套账呢，我们先谈谈为什么要建账？企业付出成本费用的目的是什么呢？做账的目的可以分为对内核算和对外报税两个方面去考量，账务对内来说，就是我们几个股东投钱做生意，通过账本需要给各位股东一个交代，我们企业经营这段时间到底是赔钱还是赚钱了；账务对外最重要的作用就是报税，目前税务机关对于大多数企业，无论是交正税还是企业所得税，它的征税管理方式都是查账征收，这个查账的账指的就是账本，他要依据账本的数据作为税收的基础，那么建账既然有对内对外两种不同的作用，那么是不是以为这对内需要一套账本，对外也需要一套账本呢？
我们前面说了内账就是要给股东一个交代，到底是赚钱了还是赔钱了，从利润的角度来讲，内账必须要真实的反应各项业务收入成本费用及支出，就收入而言，如果实现了收入不开票就不入账，那么是不是利润就少了一块呢，而股东利润分配要以内账为基础的，最后股东之间就会不愉快了，我们在从成本费用支出的角度来看，如果我们的采购花费了100万，只拿到了50万的发票，我们内账就只入50万的成本费用，那销售人员和客户谈价的时候，他根据我们财务提供的50万的成本，报了一个60万的报价，销售还以为我们有10万的毛利，可是实际上我们的成本以及发生了100万，所以从这两个角度都说明内账一定要真实全面的反应我们的各项经济业务，不能出现不入账的情况，这样会导致我们内账发挥的作用失真，内账最大的特点就是1要真实，2要全面。
那我们再来看看外账，前面说了外账是解决报税的问题，而是报税这件事情上，大部分企业都希望有所保留的，缴纳增值税的时候都希望隐瞒收入少交税收，交所得税的时候希望增加成本支出减少利润，因为老板们有这些想法，就导致了外账不像内账一样真实全面的反应我们的收入，那么外账在收入利润上会有所隐藏，在成本费用列支的时候会有所虚增，正因为老板们的这个想法，导致现在很多企业都有内账外账两本分立账本。
我们理清了内外账的关系，我们就比较容易理解是不是只有发票才能报销入账这件事了，按照我们内账的要求，内账必须全面真实的反应我们的经济业务，如果我们的收入没有开发票我们就不入账，那成本费用支出取得白条也不入账，那么内账就完全失真了，毫无存在的价值和意义了，所以对于做内账而言，无论我们有没有拿到发票，我们的支出只要发生了就可以凭着对方的收据甚至是老板写的采购说明都可以证明业务发生的依据去做内账。那么我们做外账是不是必须依据发票呢，其实也不能完全这么理解，我们在外账的时候，真实发生的比如成本费用还是以白条去入账的，只不过税法严格规定白条入账的成本费用是不允许在所得税扣除的，那怎么办呢？我们入账之后等在交所得税之前再把白条确认成本费用调整出来，到这里大家就明白了，无论是白条还是发票都是可以入账的，只不过在交所得税上我们白条入账在交税之前调整出来就可以了。
讲到这里还是有很多老板担忧，我没有发票，我的各项支出怎么去入账，这下就明白了吧，我们可以以对方给我们开的收据或者自己手写一个费用清单款项支付的说明提供也财务，财务就作为我们各项成本费用的入账依据了，这样我们就能够比较完整大反应我们的各项采购支出，让我们的成本核算比较真实。
对于我们电商企业，为什么要强调我们的内账呢，主要原因是，我们电商最大的特点就是，收入是没有办法隐藏的，收入都在平台的交易数据里面，按照电子商务法，从2019/1/1起，如果税务机关有要求，平台是必须提供数据给税务机关的，那么我们的收入就全部变成透明了，而成本费用支出如果不记一本真实的账，税务机关查补的时候，我们拿不出成本费用支出的证明，我们的收入全部变成利润了，那到时候我们补交的税款是巨大的，从前期税务机关对电商税收的稽查要求来看，目前还是比较通情达理的，比如我们刷单这部分，还是会合理推算产品线刷单比例约多少，如果我们完善了我们的内账，我们内账真实反映了刷单成本支出之后，一旦税务机关查到我们，要求我们自查补税的时候，我们就可以以这个为依据和税务机关进行协商处理，处理结果怎样是一回事，但是至少能够建立健全的成本费用支出的内账，那个时候我们就有一个谈判的筹码了，否则一片空白的话，只能由税务机关单方面决定我们的利润是多少，需要补交多少税收，这就是我们说说的，没有发票，白条也是可以入账的。
